Travailler de la maison de manière efficace et productive

En collaboration avec La Trousse de l'Entrepreneur

On le sait, travailler de la maison peut être extrêmement difficile même si on ne changerait pas ça pour rien au monde, même si on acquiesce en se mordant les lèvres quand les gens nous disent qu’on doit être vraiment discipliné, même si on dit aux gens qu’on ne travaille JAMAIS en robe de chambre alors que, vous l’aurez deviné, c’est faux.

Être à la maison, sans patron pour nous surveiller et avec toutes les distractions possibles, rend notre travail plus que difficile. Sans dire que c’est facile de se cadrer soi-même, que ça ne prend pas des années pour apprendre à s’auto-discipliner, et que même avec la plus grande discipline, on n’est jamais capable de travailler de la même manière que dans un bureau avec d’autres employés : on peut utiliser des outils et apprendre des trucs pour s’aider à mieux gérer son travail et être plus efficace et productif. 

Coupez toutes les distractions

Bon, je ne mentirai pas, je suis du genre à écouter de la musique, regarder des émissions pendant mon heure de dîner, aller prendre des marches et prévoir à l’horaire tous mes rendez-vous personnels pendant la semaine. Mais, avant d’en arriver là, j’ai eu des années de pratique. Mon plus grand conseil quand vous commencez est de couper toutes les distractions: mettez votre téléphone sur silencieux, travaillez en silence ou avec de la musique sans paroles, fermez évidemment Facebook et Instagram…

On le sait que pour certains, les réseaux sociaux font partie de leur travail. Que ce soit pour promouvoir votre entreprise ou que vous soyez dans le domaine du marketing, il y a quand même moyen de se limiter. Il est facile de se dire qu’on va seulement «aller faire un petit tour» sur Facebook ou Youtube puis, 30 minutes plus tard, on réalise qu’on est en train de regarder une vidéo qui explique comment avoir une conversation avec son chat. Laissez votre téléphone de côté, prenez-vous un téléphone de bureau si nécessaire, et évitez les sites qui sont distrayants, du moins pendant vos heures de travail (mais n’oubliez pas de prendre des petites pauses régulièrement)

Planifiez votre journée chaque matin et établissez trois tâches importantes

En tant qu’entrepreneur, une mer de possibilités s’ouvre devant nous. Non seulement on peut aller chercher beaucoup plus de revenus en beaucoup moins de temps, sans jamais avoir de plafond, mais on peut aussi être plus flexible et toucher à tout. Par contre, travailler comme une poule pas de tête, à courir à droite et à gauche, n’est pas une façon efficace de passer sa journée. On dit que grouper ses tâches ensemble par type est une solution efficace pour optimiser son temps. Par exemple, organisez tous vos rendez-vous le mercredi, ou encore, faites tout votre travail de comptabilité le premier ou dernier jour du mois.

Aussi, il est important de prendre du temps chaque matin pour prévoir sa journée, et, limitez-vous à trois tâches importantes à réaliser. C’est une façon de se motiver en se fixant un but qui est réaliste. Lorsque vous accomplissez ces trois tâches, gâtez-vous! Il n’y aura personne d’autre pour faire du renforcement positif; assurez-vous de célébrer les petites victoires et de vous récompenser. 

Note: évitez de prendre votre téléphone première chose en vous levant: ça part votre journée avec de la stimulation et du stress au lieu du calme et de la sérénité. Et n’oubliez pas de mettre votre cadran à la même heure tous les matins, même que, si vous pouvez mettre votre cadran hors de votre portée, ça vous évitera de «snoozer» 5 fois (parce qu’il n’y a pas de pire façon de partir sa journée)!

Gardez un horaire flexible

Quand on se lance en affaires, on bâtit une entreprise à sa propre vision unique, en usant de sa créativité sans retenue. Non seulement vous pouvez vivre et travailler à votre façon, mais vous pouvez aussi suivre votre propre chemin, en oubliant le chemin classique que la société veut qu’on suive. Voler de ses propres ailes, bâtir une vie dont on rêvait, ça en vaut absolument la peine! Après tout, on passe la plupart de notre temps au travail, mieux vaut le faire à notre manière.

C’est certain qu’un des plus gros avantages de travailler à la maison est la liberté, et ne pas avoir à travailler de 9 à 5 tous les jours. Être forcé à être productif tous les jours entre telle à telle heure ne fait pas de sens. D’un autre côté, certains diront que travailler les mêmes heures tous les jours peut être également vraiment bon pour se régulariser et aider à sa productivité. Se réveiller et se coucher aux mêmes heures peut aussi aider à améliorer son sommeil. Le but est de se créer une routine, même si pour certain, c’est exactement pourquoi ils ne veulent pas être employé.

Avoir une routine nous donne des habitudes qui nous aident à nous motiver à travailler. Et, dites-vous que vous créez vous-même votre routine qui vous convient. Vous n’êtes pas du genre matinal? Peut-être que de vous lever vers 9h tous les matins et finir vers 18h vous va mieux. Puis, vous pouvez faire votre surplus de travail lorsque bon vous semble (parce que, croyez-moi, vous en aurez)!

Trouvez des trucs pour raccourcir votre journée

On sait que travailler de manière super concentrée pendant huit heures, c’est vraiment difficile. L’avantage d’être à la maison, c’est que vous n’avez pas besoin de suivre cet horaire. Vous pouvez vous trouver un système de temps qui fonctionnera mieux pour vous.

Essayez de prévoir votre lunch et vos collations pour sauver du temps et, par exemple, prendre seulement une demi-heure de lunch pour finir plus tôt chaque soir. Ou, peut-être que vous pouvez prendre deux heures de lunch pour vraiment bien vous ressourcer pour votre après-midi, et finir une heure plus tard le soir. Essayez de planifier votre horaire comme si vous étiez employé: vous pourriez prévoir votre menu de la semaine, planifier votre heure de début et de fin de journée, faire partir votre machine à café automatiquement chaque matin, prendre votre douche le soir avant d’aller au lit pour sauver du temps le lendemain… les possibilités sont infinies et la magie est que vous adaptez tout ça comme bon vous semble.

Évitez de vous perdre dans vos courriels

Essayez d’automatiser le plus que vous pouvez. Il y a une panoplie d’outils sur le web qui peuvent vous aider à simplifier votre journée. Parmi les pires pertes de temps au travail: les emails et les meetings.

Pour ce qui est des meetings, essayez de minimiser au maximum: assurez-vous que c’est vraiment pertinent que vous soyez présent, et priorisez les appels si possible. Il y a des tonnes d’outils de partage d’écran, d’appels vidéo, ce qui rend les meetings plus vraiment nécessaires. Pour ce qui est des appels conférence, demandez de diviser les sujets par blocs de 15 minutes puis joignez l’appel quand c’est à votre tour, pour éviter d’être au téléphone pendant une heure pour rien.

Enfin, pour les emails, mon plus grand conseil est de répondre à vos emails par tranche: lisez vos courriels par exemple de 9h30 à 10h le matin, puis de 13h à 13h30, puis une dernière fois le soir. Aussi, téléchargez des applications comme Boomerang for Gmail, ou une application avec un «smart inbox» pour automatiser et nettoyer les courriels indésirables. Il y a maintenant même des assistants virtuels qui répondent à vos emails et fixent vos rendez-vous pour vous. 

Rien ne bât le sentiment d’avoir réussit en affaires, d’avoir bâti une entreprise à succès, et surtout, d’être plus heureux que vous l’étiez en tant qu’employé. Lorsque vous êtes uniquement responsable de faire rouler votre emploi, que vous subvenez vous-même à vos besoins, que vos clients reviennent ou vous réfèrent, ou bien lorsque vous verrez le visage impressionné de votre entourage quand vous leur direz ce que vous faites dans la vie, vous allez vous demander comment vous avez jamais pu faire autre chose.

Pour finir, le plus important à retenir pour être efficace et productif en tant que travailleur autonome, c’est d’être capable de déconnecter. Vous ne serez pas productif si vous ne prenez jamais le temps de vous reposer, si vous travaillez des heures de fou et brûlez la chandelle par les deux bouts. Assurez-vous de garder du temps pour vos relations interpersonnelles; avoir le soutien de votre douce moitié, ou de votre famille et amis peut faire toute la différence dans votre motivation à long terme.

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